Het namens de opdrachtgever bewaken dat de aannemer maakt wat er in de overeenkomst is afgesproken, dat is directievoering. Henk Tholen, projectmanager bij bureau FRANKEN, weet er alles over. In dit artikel vertelt hij hoe bureau FRANKEN de directievoering voor uw project kan realiseren.
Vervanger van de opdrachtgever
Maakt de aannemer daadwerkelijk wat er is afgesproken? Dat bewaakt de directievoerder, vertelt Henk: “Er is een overeenkomst gesloten met de aannemer door de opdrachtgever. Tijdens het bouwproces vertegenwoordigt bureau FRANKEN als directievoerder de opdrachtgever en bewaakt de overeenkomst van het werk. Daarbij kan de opdrachtgever de directievoerder alle bevoegdheden geven die een opdrachtgever zou hebben. Vaak wordt deze bevoegdheid ook gegeven. Voor het financiële deel wordt meestal een beperking of een voorbehoud gemaakt.”
Bewaken van de GOTIK-elementen
Tijdens het bouwproces houdt de directievoerder de vinger aan de pols voor wat betreft de zogenoemde ‘GOTIK-elementen’, legt Henk uit: “Die afkorting staat voor geld, organisatie, tijd, informatie en kwaliteit. Op al deze onderdelen moet toezicht gehouden worden, zodat het bouwproject binnen budget, op tijd, in goed overleg en met hoge kwaliteit wordt afgerond. In het kort is dat onze rol als directievoerder. Dat vraagt enerzijds om een helikopterview, zodat we goed overzicht houden over het totaal, maar anderzijds ook om detaillistische kennis. Zo gaat kwaliteitsbeheer soms over de wapening van een betonnen onderdeel of over een bepaald type toe te passen slot bijvoorbeeld.”
Intensieve, afwisselende rol
In de praktijk is directievoering elke keer weer anders, zo weet Henk uit ervaring: “Bij het Waterschap Limburg lag de focus bijvoorbeeld sterk op kwaliteitsbeheer, terwijl het bij het Stadhuis Tilburg veel meer ging over de intensieve samenwerking met het bevoegd gezag. We zijn namelijk als directievoerder niet alleen het aanspreekpunt voor de aannemer, maar ook de spreekbuis voor de opdrachtgever. Soms zijn zaken tijdens de gunning vastgelegd die in de praktijk door omstandigheden toch anders moeten. Dan is het aan ons om uit te leggen waarom dat is en om te checken of alles nog voldoet aan de regelgeving. Het is een heel intensieve, afwisselende rol.”
Wilt u eens met Henk Tholen praten over directievoering voor uw project? Neem dan contact op.