Kantoor DELA binnen beperkte tijd omgetoverd

Kantoor DELA  binnen beperkte tijd omgetoverd 

Eind juli, kwam DELA bij bureau FRANKEN met een probleem. De uitvaartcoöperatie uit Eindhoven had een aantal nieuwe teams opgezet die in september zouden starten. Dat paste niet binnen de bestaande werkplekken. Er was ruimtegebrek. En weinig tijd. Projectmanager Jaimy Siebel wist het project toch op tijd tot een goed einde te brengen. 

Er werd een spoedvergadering belegd. Hoe kunnen we dit oppakken? Waar kunnen we toch nog ergens in een hoek extra werkplekken creëren? Of moest er iets anders verzonnen worden. 

Verschillende opties 

Al snel werden er een aantal opties gevonden. De zesde verdieping, waar nu al een aantal teams gehuisvest waren, kon verbeterd worden. Een andere optie was om een nieuwe plek te vinden in het gebouw. Het voordeel van DELA is dat de organisatie het gehele pand bezit en een aantal verdiepingen aan derde partijen verhuurt. Het geluk zat mee dat er rond dezelfde tijd een huurder op de vijfde verdieping vertrok. Er was dus in één keer ruimte in het pand. 

De voor- en nadelen 

Het voordeel van de zesde verdieping was dat er alle nodige voorzieningen als wifi, de toegangsdeur, pantry et cetera al aanwezig waren. Het nadeel was dat daar al diverse teams werkten en het er behoorlijk vol was. Verder zou er eerst een deel afgebroken moeten worden, om vervolgens alles weer opnieuw op te bouwen voor de nieuwe situatie. 

Het voordeel van de vijfde verdieping was dat het een aantal vierkante meters meer had, waardoor alles iets beter zou passen.  Nog een voordeel was dat er door de vorige huurder (semi) kaal werd opgeleverd. Alles moest wel opnieuw geactiveerd worden, maar er zouden geen bouwkundige aanpassingen gemaakt hoeven te worden. 

Uiteindelijk is de keuze op de vijfde verdieping gevallen 

Logische keuze 

“Het grappige is dat het hele keuzeproces niet langer dan tien minuten duurde. De tijd was er immers niet. Een telefoontje was genoeg. Dit was de meest logische keuze. We konden de bestaande opzet behouden en hoefde eigenlijk alleen te stofferen, verven, wifi aan te leggen, toegangspoorten te installeren en de pantry te verbeteren.” Aldus Jaimy. Door huur- en koopmeubilair te combineren kon er snel ingericht worden. 

Daarnaast werd er direct rekening gehouden met de inrichting van de werkplekken, zodat deze zo werden gesitueerd dat nieuwe vormen van samenwerking tussen de teams mogelijk werden. 

De verhuizing zelf duurde dan ook niet langer dan een weekend. DELA-medewerkers vertrokken op vrijdags van de zesde verdieping en begonnen hun werkweek op maandag op de vijfde verdieping. 

Elles Giesberts, locatiemanager bij DELA zegt er het volgende over; “De samenwerking met Jaimy heb ik als zeer prettig ervaren. Het hele proces verliep snel en soepel. Het resultaat is dan ook fantastisch, helemaal gezien de tijdsspanne waarop het project is opgeleverd.” 

Goodwill 

Doordat DELA en bureau FRANKEN al eerder met elkaar werkten en samen met veel leveranciers duurzame samenwerkingen hebben, die gebaseerd zijn op het elkaar gunnen en vertrouwen hebben, was er snel de goodwill om alles op tijd klaar te krijgen. Jaimy; “Als we dit hadden moeten doen met partijen die we niet kenden, dan hadden we het nooit in zo’n korte tijd voor elkaar gekregen.” 

Wilt u weten wat wij voor uw project kunnen betekenen? Neem dan contact op met Jaimy Siebel. Hij vertelt u graag hoe we dit samen voor elkaar kunnen krijgen.